Marokko gaat digitaal: burgerlijke stand volledig online

Het doel is de administratie te moderniseren, procedures te versnellen en de toegang tot essentiële documenten voor burgers te vereenvoudigen. Uiteindelijk moet er één centrale, beveiligde database komen die alle bureaus van de burgerlijke stand verbindt en realtime gegevensuitwisseling met andere overheidsinstellingen mogelijk maakt.

Lees ook: Berkane opent ’slimme’ Mukataa

De omvang van het project is enorm: meer dan 38 miljoen registers, waarvan de oudste dateren uit 1905, verspreid over 1821 bureaus, zullen worden gedigitaliseerd, meldt Al Ahdath Al Maghribia. Om dit te realiseren, wordt op 29 mei 2025 een internationale aanbesteding uitgeschreven met een budget van ruim 194 miljoen dirham. Dit budget is verdeeld over vijf grote geografische percelen, afhankelijk van de hoeveelheid registers per regio.

Het ministerie heeft het digitaliseringsproces opgedeeld in twee belangrijke fasen. Eerst worden 27 miljoen oude papieren registers gedigitaliseerd die nog niet eerder zijn verwerkt. Daarna volgt een tweede fase waarin ruim 11 miljoen reeds gedigitaliseerde registers worden gecontroleerd, geïndexeerd en extra beveiligd. Geboorteregisters van na 1950 en overlijdensregisters van na 2003 krijgen prioriteit vanwege hun administratieve belang en de grote vraag.

Lees ook: Papieren documenten verleden tijd: Marokkaanse aktes straks online

Voor de uitvoering wordt een specifiek informatiesysteem opgezet en een uniforme proceduregids ontwikkeld om de kwaliteit te waarborgen. Bedrijven die de opdracht winnen, moeten voldoen aan strenge cyberveiligheidseisen, de originele documenten intact laten en gefaseerd te werk gaan. Dit project past binnen de bredere visie om de Marokkaanse overheid dichter bij de burger te brengen en de digitale transformatie van de administratie te versterken.